Stand: 15. September 2026
Diese Hinweise gelten für die optionale Social-Media-Integration zekahub social, die innerhalb von zekahub-Produkten wie zekabooking, zekacommerce und EVS Manager eingesetzt werden kann. Sie betreffen nicht allgemein den bloßen Besuch von zekahub.de und ersetzen nicht die produktspezifischen Datenschutzhinweise der jeweiligen Anwendung oder die Datenschutzhinweise selbstständiger Kunden.
1. Verantwortlicher
Abdulkadir Kavak
handelnd unter zekahub IT-Dienstleistungen
Aufenangerstraße 5
44229 Dortmund
Deutschland
E-Mail: info@zekahub.de
Telefon: +49 176 2389 5759
2. Rolle von zekahub bei der Datenverarbeitung
Welche datenschutzrechtliche Rolle zekahub einnimmt, hängt von der jeweiligen Verarbeitung ab. Für eigene Vertrags-, Konto-, Sicherheits- und Supportdaten verarbeitet zekahub personenbezogene Daten in eigener Verantwortlichkeit.
Soweit zekahub social personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag eines Geschäftskunden verarbeitet, kann zekahub als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig werden. In diesem Fall bestimmt grundsätzlich der jeweilige Geschäftskunde als Verantwortlicher die Zwecke und wesentlichen Mittel der Verarbeitung. Maßgeblich sind dann zusätzlich dessen Datenschutzhinweise und die mit ihm vereinbarten Regelungen zur Auftragsverarbeitung.
3. Zweck und Funktionsweise der Integration
zekahub social ermöglicht berechtigten Geschäftskunden und deren berechtigten Nutzern, eigene Social-Media-Konten und Unternehmensseiten mit einem zekahub-Produkt zu verbinden. Je nach aktivierter Funktion können insbesondere Facebook-Seiten, professionelle Instagram-Konten und TikTok-Konten verbunden, verfügbare Konten oder Seiten abgefragt und vom Nutzer ausgewählte Inhalte veröffentlicht werden.
Die Verbindung wird nur hergestellt, wenn ein berechtigter Nutzer den Anmelde- und Freigabeprozess beim jeweiligen Plattformanbieter selbst startet und die dort angezeigten Berechtigungen erteilt.
4. Welche Daten verarbeitet werden können
Abhängig von Plattform, freigegebenen Berechtigungen und verwendeter Funktion können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Konto- und Anbieterkennungen, die zur Zuordnung der Verbindung erforderlich sind
- IDs und Namen freigegebener Facebook-Seiten oder professioneller Instagram-Konten sowie TikTok-Kontokennungen und – soweit durch die Funktion freigegeben – Profilinformationen
- Autorisierungsinformationen und Zugriffstoken, die für die technische Verbindung erforderlich sind
- vom Nutzer ausgewählte oder erstellte Veröffentlichungsinhalte wie Texte, Bilder, Medien-URLs und Veröffentlichungszeitpunkte
- technische Status-, Fehler- und Protokolldaten zur Durchführung, Sicherheit und Fehleranalyse
- produktbezogene Zuordnungsdaten, damit die Verbindung dem richtigen Geschäftskunden oder Mandanten zugeordnet werden kann
Passwörter von Facebook-, Instagram- oder TikTok-Konten werden von zekahub social nicht abgefragt oder gespeichert.
5. Zwecke der Verarbeitung
Die Daten werden verarbeitet, um die vom Geschäftskunden aktivierte Social-Media-Funktion bereitzustellen, verbundene Konten zuzuordnen, vom Nutzer veranlasste Veröffentlichungen auszuführen, die Verbindung technisch abzusichern sowie Fehler und Missbrauch zu erkennen.
6. Rechtsgrundlagen
Soweit zekahub Daten in eigener Verantwortlichkeit verarbeitet, kann die Verarbeitung insbesondere zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung, Administration und Missbrauchsabwehr nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Soweit für eine konkrete Funktion eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt; Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit zekahub als Auftragsverarbeiter für einen Geschäftskunden tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der Weisungen und Vereinbarungen mit diesem Geschäftskunden. Die datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung beim Geschäftskunden richtet sich nach dessen jeweiligem Nutzungsszenario.
7. Meta Platforms
Für Funktionen mit Facebook und Instagram wird technische Infrastruktur von Meta genutzt. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Ballsbridge, Dublin D04 X2K5, Irland, ein zentraler Ansprechpartner für die Verarbeitung durch Meta.
Beim Start des Verbindungsprozesses wird der Nutzer zu Meta weitergeleitet. Die Anmeldung und die Freigabe der angeforderten Berechtigungen erfolgen bei Meta. Bei einer vom Nutzer veranlassten Veröffentlichung werden die dafür erforderlichen Daten an Meta übermittelt. Soweit Meta Daten für eigene Zwecke verarbeitet, gelten die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen und Bedingungen von Meta.
Weitere Informationen: Meta-Datenschutzrichtlinie.
8. TikTok
Für Funktionen mit TikTok nutzt zekahub social die von TikTok bereitgestellten Entwickler-Schnittstellen. Berechtigte Geschäftskunden und deren berechtigte Nutzer können ihr eigenes TikTok-Konto verbinden und vom Nutzer ausgewählte Inhalte an TikTok zur Veröffentlichung übermitteln. Die Anmeldung und die Freigabe der erforderlichen Berechtigungen erfolgen bei TikTok.
Dabei können insbesondere TikTok-Kontokennungen, Autorisierungsinformationen, Zugriffstoken, Veröffentlichungsinhalte, Medien-URLs sowie technische Statusinformationen verarbeitet und an TikTok übermittelt werden. Soweit TikTok Daten für eigene Zwecke verarbeitet, gelten die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen und Bedingungen von TikTok.
Weitere Informationen: TikTok-Datenschutzrichtlinie.
9. Verarbeitung außerhalb der EU oder des EWR
Im Zusammenhang mit Diensten von Meta und TikTok kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Informationen zu den jeweils eingesetzten Übermittlungsmechanismen und Garantien ergeben sich aus den aktuellen Datenschutzinformationen der jeweiligen Plattformanbieter.
10. Keine automatische Nutzung für Werbung
Die derzeitige Integration dient der vom Nutzer veranlassten Verbindung und Veröffentlichung. Daten werden nicht allein aufgrund der Verbindung für eine von zekahub betriebene Werbeanzeigen- oder Zielgruppenfunktion verwendet. Sollte zukünftig eine solche Funktion angeboten werden, werden erforderliche Berechtigungen, Produktinformationen und Datenschutzhinweise vor der Nutzung entsprechend ergänzt.
11. Empfänger und technische Dienstleister
Daten können im erforderlichen Umfang an technische Dienstleister übermittelt werden, die Hosting, Betrieb, Sicherheit oder Support der zekahub-Produkte unterstützen. Dienstleister werden, soweit gesetzlich erforderlich, vertraglich eingebunden und erhalten nur die für ihre Aufgabe erforderlichen Daten.
12. Speicherdauer und Trennung der Verbindung
Verbindungsdaten und Zugriffsinformationen werden nur so lange gespeichert, wie sie für die aktivierte Integration erforderlich sind. Wird die Verbindung im jeweiligen Produkt getrennt, werden die für die weitere Nutzung gespeicherten Zugriffsinformationen gelöscht oder technisch unbrauchbar gemacht, soweit keine gesetzlichen, sicherheitsbezogenen oder nachweisbezogenen Gründe einer sofortigen Löschung einzelner Daten entgegenstehen.
Bereits auf Facebook, Instagram oder TikTok veröffentlichte Inhalte werden durch das Trennen der Verbindung nicht automatisch beim jeweiligen Plattformanbieter gelöscht. Solche Inhalte müssen gegebenenfalls über das jeweilige Plattformkonto oder eine dafür vorgesehene Verwaltungsfunktion separat gelöscht werden.
13. Rechte betroffener Personen
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an info@zekahub.de. Soweit zekahub Daten ausschließlich als Auftragsverarbeiter eines Geschäftskunden verarbeitet, kann es erforderlich sein, die Anfrage mit dem zuständigen Geschäftskunden abzustimmen.
14. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Verantwortlichen in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) zuständig.
15. Datenlöschung
Eine konkrete Anleitung zum Trennen der Social-Media-Verbindung und zum Anfordern der Löschung finden Sie unter Datenlöschung für zekahub social.
16. Änderungen
Diese Datenschutzhinweise können angepasst werden, wenn sich Funktionen, eingesetzte Anbieter oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Fassung.
Ergänzend gelten die Nutzungsbedingungen für zekahub social sowie, je nach verwendeter Anwendung, die produktspezifischen Datenschutz- und Vertragsinformationen.